Empresa

A GADSA - Arquivo e Depósito, S.A., foi criada em 1989 com o objectivo de libertar as empresas de todas as questões relacionadas com a função Arquivo, apresentando soluções adequadas às necessidades de cada organização.

Actualmente, a GADSA abrange a totalidade dos serviços relacionados com a Gestão Documental, permitindo uma gestão optimizada de tempo e recursos dos seus clientes.

Acreditamos que deve ser a tecnologia a adaptar-se às organizações, e não o inverso. Abordamos cada problema numa perspectiva funcional e operacional, visando obter a total satisfação das necessidades de negócio, e levando em conta dois factores imperativos neste tipo de projectos: o “time to market”, e a garantia de retorno do investimento realizado.

Operando em todo o território nacional, a Gadsa oferece soluções completas em Gestão e Armazenamento de Arquivos, Soluções e Backups Digitais, Protecção de Dados, e Destruição Segura de Documentos.

Mais de 400 empresas nacionais e internacionais a operar em Portugal já nos confiam a Gestão e Custódia dos seus arquivos, num total superior a 1.700.000.000 folhas, acondicionadas em cerca de 1 milhão de contentores documentais, ocupando mais de 100.000m3.

De acordo com a legislação em vigor, e indo até além dela, a Gadsa não poupa esforços para garantir a segurança dos seus arquivos, estando registada na Autoridade Nacional de Protecção de Dados Pessoais, e Credenciada na Autoridade Nacional de Segurança – o que lhe permite o manuseamento de documentação classificada.

Os depósitos de arquivo são construídos de raiz para o uso exclusivo de Custódia de Arquivo, em materiais incombustíveis, e estão implantados em estruturas de betão anti-sísmicas.

Os sistemas de segurança estão divididos em 4 áreas:

Detecção de Intrusão:

• Circuito de vídeo 24 sobre 24, gravadas em disco rígido mantidas durante 6 meses;
• Acesso restrito ao armazém através da inserção de cartão com banda magnética e/ou código alfanumérico pessoal, com registo automático em base de dados;
• Detectores de movimento implantados em toda a estrutura do armazém, ligados a um alarme monitorizado pela empresa prestadora de serviços de segurança;
• Vigilância humana com ronda definidas pelas áreas circundantes aos armazéns.

Detecção e Extinção de Incêndio:

• Detectores de incêndio instalados nos corredores das estruturas de alojamento do arquivo;
• Extintores portáteis de pó (para minorar o estrago do papel) e CO2, distribuídos de acordo com o projecto de segurança;
• Hidrantes no exterior para abastecimento de uma intervenção dos bombeiros e carretéis instalados em todos os acessos;
• Existência de equipamento de primeira intervenção, para combate a incêndio com dispositivo de respiração autónoma.

Qualidade Ambiental para a Custódia de Arquivo:

• Controlo de estabilidade da temperatura e de humidade com um registo diário das mesmas através de sistemas de Termohigrografos CLIMEC, com níveis de precisão de +/ -0,5ºC e +/-3% Hr.

Conservação Preventiva de espólios arquivísticos e bibliográficos:

• Política de salvaguarda coerente e integrada, através da aplicação de produtos específicos e detectores, que previne o aparecimento de espécies de insectos bibliógrafos.

A Administração da Gadsa entendeu instituir um Sistema de Gestão da Qualidade, Ambiente e Segurança no Trabalho, tendo como referência a Norma Portuguesa de Gestão da Qualidade NP EN ISO 9001, 14001 e OHSAS 18001, por forma a melhor corresponder aos desafios que se colocam na área da Gestão Documental, Sistema Integrado.

Esta família de normas estabelece requisitos que auxiliam o melhoramento dos processos internos, monitorização do ambiente de trabalho, verificação da satisfação de clientes, colaboradores e fornecedores, bem como a segurança no trabalho e a protecção do ambiente, num processo contínuo de melhoria do sistema de gestão integrado, promovendo a normalização de produtos e serviços, para que a qualidade dos mesmos seja continuamente melhorada.

O forte envolvimento da Administração e o compromisso das chefias têm sido fundamentais em todo o processo de implementação dos procedimentos com impacto na qualidade, ambiente e segurança.

A GADSA compromete-se a melhorar continuamente o seu Sistema de Gestão Integrado, cumprindo rigorosamente com os requisitos legais e regulamentares aplicáveis, antevendo e ultrapassando todas as falhas e erros, rumo à excelência e ao aumento da qualidade do serviço.

Procurou associar-se a cada processo de certificação um salto qualitativo e reforço dos compromissos estabelecidos.

O âmbito da sua certificação envolve as áreas de:

• Organização e Custódia especializada de arquivos
• Digitalização
• Microfilmagem
• Consultadoria de arquivistas
• Eliminação