Soluções Digitais

Desde que uma empresa nasce, o volume da sua informação nunca pára de crescer. O acesso rápido e seguro a esta informação é fundamental para qualquer organização: pode significar a diferença entre uma empresa eficiente ou ineficiente, uma oportunidade aproveitada ou desperdiçada, um negócio ganho ou perdido.

A Gadsa fornece uma gama completa de soluções digitais para ajudá-lo a gerir a informação da sua empresa, desde a digitalização sobre suporte papel ou suporte micrográfico de todo o tipo de documentos, imagens, slides, documentos técnicos, etc., à conversão de textos para formato digital (OCR), armazenamento e disponibilização a utilizadores credenciados, sistemas de backup redundantes, entre outros.

Contacte-nos para saber como as nossas soluções digitais podem acelerar a sua empresa.

A abordagem da Gadsa para resolver as necessidades na gestão eletrónica de documentos, começa com uma análise dos seus requisitos técnicos e empresariais.

As soluções que a Gadsa propõe podem incluir um ou uma combinação destes serviços:

• Digitalização – Conversão de papel para ficheiros de imagem com o intuito de armazenamento, preservação e fluxo de trabalho.
• Captura de Dados – Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR) de alta qualidade e alta velocidade e atividades de ajuste para extrair informações essenciais.
• WebGadsa – Portal de Gestão Documental que permite o armazenamento, visualização para consulta e a implementação de workflows que terão por base a documentação digitalizada.

A Gadsa dispõem de meios técnicos e humanos para o processamento dos seguintes suporte:

Digitalização:

• Arquivos Administrativos (Contabilidade, Correspondência, etc.)
• Facturas de Fornecedores: OCR e integração dos metadados em sistemas ERP
• Plantas, Cartas Topográficas, Desenhos Técnicos, etc.
• Jornais, Livros, Revistas, etc.
• Fotografias, Slides, Diapositivos, etc.
• Arquivos Históricos (Mapas, Livros, etc.)

Microfilmagem:

• Arquivos Administrativos (Contabilidade, Correspondência, etc.);
• Plantas, Cartas Topográficas, Desenhos Técnicos, etc;
• Jornais, Livros, Revistas, etc;
• Fotografias;
• Arquivos Históricos (Mapas, Livros, etc.)

Alteração de suportes:

• Digitalização de bobines de microfilme
• Microfilmagem de suportes digitais ( sistemas híbridos).

A implementação de processos de digitalização tem como principais benefícios os seguintes aspectos:

• Produtividade – com as informações de que necessitam, os utilizadores serão capazes de reagir, responder e executar as tarefas de forma mais eficiente e exata.
• Eficiência – ao aperfeiçoar e otimizar as informações através de meios digitais, certas ineficiências podem ser eliminadas. Além disso, as discrepâncias, redundâncias e imprecisões podem ser reduzidas através do rastreamento de ações e relatórios mais precisos.
• Economia – com os processos-chave automatizados é possível redirecionar os recursos para áreas mais produtivas, com pouco ou nenhum investimento em TI.
• A Gadsa é um parceiro de confiança para transformar a gestão eletrónica de documentos, bem como a Custódia e Gestão de Arquivos em Papel, a Proteção de Dados Informáticos e a Destruição de Documentos.