PT 
EN 
ES CONSULTORIA – DOCUMENTOS & PROCESSOS
Consultoria em Gestão da Informação
A Consultoria contempla um diagnóstico em relação ao nível de maturidade do arquivo. O diagnóstico é produzido após a análise do seu atual estado de organização física e digital, bem como de outros aspetos como a localização, as metodologias, as ferramentas de identificação e acesso em papel ou em sistemas informáticos. O processo contempla também toda a vertente de automatização de processos.
A proposta de solução e modelo de intervenção é desenvolvida de acordo com a situação identificada. Após aprovação e validação pela equipa de projeto do cliente, procedemos à implementação da solução. Durante o processo será tida em consideração as possíveis as necessidades de formação das equipas envolvidas e o apoio técnico especializado no período posterior à implementação.
Fases da Consultoria
- Diagnóstico: Levantamento preliminar de pontos de conflito, validação do levantamento e identificação das áreas de melhoria.
- Modelagem da Solução: Desenvolvimento da arquitetura da solução, a definição do modelo e a validação da mesma.
- Implementação: Aplicação das metodologias adequadas, com vista à melhoria da gestão da informação da organização.
- Formação: Comunicação e treino nas ferramentas necessárias aos recursos humanos, para cumprimento das boas práticas de gestão arquivística.
Principais Vantagens da Consultoria
Existem diversas vantagens associadas à consultoria, algumas das quais podem ser fundamentais para o crescimento e sucesso de uma empresa. Ao contar com a experiência e conhecimento de técnicos altamente especializados, as empresas podem evitar erros comuns e tomar decisões mais informadas. Destacamos as seguintes vantagens:
- Melhoria da eficiência administrativa e produtividade
- Redução de custos
- Conformidade Regulatória
- Melhoria da tomada de decisão
Precisa de ajuda com a gestão documental da sua empresa?
Transforme a gestão documental da sua empresa!
Localizações
Peça o seu orçamento personalizado agora
GADSA: O Seu Parceiro na Transformação Digital
Temos a solução que garante a máxima segurança e eficiência para a documentação – armazenamento, proteção, arquivo e indexação – da sua empresa.
