Fazemos a Gestão Documental das empresas, libertando-as das tarefas de arquivo
Na Gadsa organizamos a sua documentação de forma catalogada, classificada e estruturada, facilitando o seu acesso. Mantemos a sua informação em segurança, em espaços funcionais e adequados.
A documentação da sua empresa está devidamente armazenada, protegida arquivada e indexada? É possível encontrar o que precisa, rapidamente e sem dificuldade?
A Gestão Documental garante a uniformização e tratamento adequado da informação. De forma eficiente, são reduzidas as margens de erro e a produtividade das empresas aumenta. A Gadsa é um parceiro de confiança para a Custódia e Administração de Arquivos em Papel e Gestão Eletrónica de Documentos, bem como para a Destruição segura de material confidencial.
Arquivo
de Documentos
O Arquivo de Documentos é feito de forma organizada em caixas standard GADSA, onde a informação é arrumada e catalogada. Desta forma, libertamos as organizações de espaço e recursos humanos, enquanto mantemos as suas informações protegidas em depósitos de arquivo construídos de materiais incombustíveis e implantadas em estruturas de betão antissísmicas.
Gestão Informatizada
de Documentos
A Gestão Informatizada de Documentos inclui a Digitalização e a Microfilmagem. Ao transferir a informação do papel para ficheiros de imagem conseguimos não só reduzir o espaço físico de armazenamento como preservar os documentos, facilitando ainda a sua consulta. O Portal de Gestão Documental da Gadsa permite um acesso rápido, bem como a implementação de fluxos de trabalho que terão por base a documentação digitalizada.
Gestão
de Arquivos
A Gestão de Arquivos evita a ocupação de espaço da sua empresa e a perda de tempo na procura de informação. A Gadsa permite que as organizações mantenham uma organização eficiente da documentação, nomeadamente no que respeita à sua localização, disponibilização e manutenção. Tratamos do transporte, ordenação, classificação, catalogação, armazenamento e incorporação na base de dados de todo o tipo de documentos.
Destruição
de Documentos
Fazemos Destruição de Documentos de forma segura e respeitando todas as normas de confidencialidade. No final do ciclo de vida dos documentos, é fundamental que estes sejam eliminados de forma adequada. O sistema da Gadsa garante a fragmentação dos documentos impossibilitando a sua reconstrução. Além disso, emitimos um Certificado de Destruição para efeitos de auditorias e fiscalizações.
Microfilmagem
de Documentos
Fazemos Microfilmagem de Documentos como Arquivos Administrativos, Plantas, Cartas Topográficas, Desenhos Técnicos, Jornais, Livros, Revistas, Fotografias, Arquivos Históricos, Mapas ou Livros. Este é um serviço de armazenamento e preservação de informação através de captação de imagens por processo fotográfico, que mantem a autenticidade dos documentos e facilita a sua consulta.
Arquivo
Digital
A Gadsa fornece soluções de Arquivo Digital para ajudar as empresas a gerir a sua informação. Trabalhamos digitalização sobre suporte em papel ou suporte micrográfico de todo o tipo de documentos, imagens ou slides. Fazemos conversão de textos para formato digital bem como o seu respetivo armazenamento. O acesso rápido e seguro à sua documentação é fundamental para qualquer organização.
BPO – Outsourcing dos Processos Documentais e negócios
Áreas de negócio que exijam manuseamento e tratamento de documentos (em papel ou eletrónicos) beneficiam de uma solução BPO – Outsourcing dos processos documentais e negócios. Sabia que 3 a 5% da documentação de qualquer organização é perdida, mal classificada ou mal arquivada? Para evitar estas situações dispomos de meios e competências para o rápido e conveniente tratamento do seu arquivo.
Consultoria – Documentos & Processos
O nosso serviço de consultoria permite a criação de arquivos lógicos, normalizados e devidamente classificados (suporte papel ou eletrónico) para o rápido acesso à informação do negócio, eliminando tempos não produtivos ou eventuais prejuízos. Um Manual de Gestão Documental (Plano de Classificação e Tabelas de Avaliação e Seleção) proporciona às empresas a implementação de normativas que evitam problemas ou perdas.
Gestão e Custódia de Backups Informáticos
Fazemos gestão e custódia de backups informáticos em conformidade com as boas práticas de gestão da informação. Isto possibilita a guarda dos suportes de backups fora das instalações dos clientes (em cofre) reduzindo o risco de perda total de informação e a implementação de políticas de “Disaster Recovery”. O nosso serviço é de excelência, tem custos controlados e é altamente competitivos face a soluções internas.
21
Anos de mercado
634
Clientes
896
Utilizadores de Arquivo eletrónico
1060913
Caixas em Custódia
53588629
Páginas digitalizadas ano