Gestão Documental

Fazemos a Gestão Documental das empresas, libertando-as das tarefas de arquivo

Na Gadsa organizamos a sua documentação de forma catalogada, classificada e estruturada, facilitando o seu acesso. Mantemos a sua informação em segurança, em espaços funcionais e adequados.

A documentação da sua empresa está devidamente armazenada, protegida arquivada e indexada? É possível encontrar o que precisa, rapidamente e sem dificuldade?

A Gestão Documental garante a uniformização e tratamento adequado da informação. De forma eficiente, são reduzidas as margens de erro e a produtividade das empresas aumenta. A Gadsa é um parceiro de confiança para a Custódia e Administração de Arquivos em Papel e Gestão Eletrónica de Documentos, bem como para a Destruição segura de material confidencial.

“GADSA aposta na segurança com solução global da WatchGuard”

 

Arquivamento de documentos

Arquivo
de Documentos

O Arquivo de Documentos é feito de forma organizada em caixas standard GADSA, onde a informação é arrumada e catalogada. Desta forma, libertamos as organizações de espaço e recursos humanos, enquanto mantemos as suas informações protegidas em depósitos de arquivo construídos de materiais incombustíveis e implantadas em estruturas de betão antissísmicas.

 

SAIBA MAIS

Gestão Informatizada de Documentos

Gestão Informatizada
de Documentos

A Gestão Informatizada de Documentos inclui a Digitalização e a Microfilmagem. Ao transferir a informação do papel para ficheiros de imagem conseguimos não só reduzir o espaço físico de armazenamento como preservar os documentos, facilitando ainda a sua consulta. O Portal de Gestão Documental da Gadsa permite um acesso rápido, bem como a implementação de fluxos de trabalho que terão por base a documentação digitalizada.

 

SAIBA MAIS

Gestão de Arquivos

Gestão
de Arquivos

A Gestão de Arquivos evita a ocupação de espaço da sua empresa e a perda de tempo na procura de informação. A Gadsa permite que as organizações mantenham uma organização eficiente da documentação, nomeadamente no que respeita à sua localização, disponibilização e manutenção. Tratamos do transporte, ordenação, classificação, catalogação, armazenamento e incorporação na base de dados de todo o tipo de documentos.

 

SAIBA MAIS

Destruição de documentos

Destruição
de Documentos

Fazemos Destruição de Documentos de forma segura e respeitando todas as normas de confidencialidade. No final do ciclo de vida dos documentos, é fundamental que estes sejam eliminados de forma adequada. O sistema da Gadsa garante a fragmentação dos documentos impossibilitando a sua reconstrução. Além disso, emitimos um Certificado de Destruição para efeitos de auditorias e fiscalizações.

 

SAIBA MAIS

Microfilmagem de Documentos

Microfilmagem
de Documentos

Fazemos Microfilmagem de Documentos como Arquivos Administrativos, Plantas, Cartas Topográficas, Desenhos Técnicos, Jornais, Livros, Revistas, Fotografias, Arquivos Históricos, Mapas ou Livros. Este é um serviço de armazenamento e preservação de informação através de captação de imagens por processo fotográfico, que mantem a autenticidade dos documentos e facilita a sua consulta.

 

SAIBA MAIS

Arquivo digital

Arquivo
Digital

A Gadsa fornece soluções de Arquivo Digital para ajudar as empresas a gerir a sua informação. Trabalhamos digitalização sobre suporte em papel ou suporte micrográfico de todo o tipo de documentos, imagens ou slides. Fazemos conversão de textos para formato digital bem como o seu respetivo armazenamento. O acesso rápido e seguro à sua documentação é fundamental para qualquer organização.

 

SAIBA MAIS

BPO - Outsourcing dos Processos Documentais e negócios

BPO – Outsourcing dos Processos Documentais e negócios

Áreas de negócio que exijam manuseamento e tratamento de documentos (em papel ou eletrónicos) beneficiam de uma solução BPO – Outsourcing dos processos documentais e negócios. Sabia que 3 a 5% da documentação de qualquer organização é perdida, mal classificada ou mal arquivada? Para evitar estas situações dispomos de meios e competências para o rápido e conveniente tratamento do seu arquivo.

 

SAIBA MAIS

Consultoria - Documentos & Processos

Consultoria – Documentos & Processos

O nosso serviço de consultoria permite a criação de arquivos lógicos, normalizados e devidamente classificados (suporte papel ou eletrónico) para o rápido acesso à informação do negócio, eliminando tempos não produtivos ou eventuais prejuízos. Um Manual de Gestão Documental (Plano de Classificação e Tabelas de Avaliação e Seleção) proporciona às empresas a implementação de normativas que evitam problemas ou perdas.

 

SAIBA MAIS

Gestão e Custódia de Backups Informáticos

Gestão e Custódia de Backups Informáticos

Fazemos gestão e custódia de backups informáticos em conformidade com as boas práticas de gestão da informação. Isto possibilita a guarda dos suportes de backups fora das instalações dos clientes (em cofre) reduzindo o risco de perda total de informação e a implementação de políticas de “Disaster Recovery”. O nosso serviço é de excelência, tem custos controlados e é altamente competitivos face a soluções internas.

 

 

SAIBA MAIS

25

Anos de mercado

571

Clientes

664

Toneladas de arquivo reciclado em 2023

1191803

Caixas em Custódia

54150168

Documentos Digitalizados em 2023

25

ANOS DE MERCADO

Gestão documental

A documentação da sua empresa está devidamente armazenada, protegida arquivada e indexada?