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ES Destruição confidencial de documentos
Destruição Confidencial
A GADSA dispõe de um serviço de destruição de documentos que assegura aos Clientes a segurança e o cumprimento das normas, regras e procedimentos legais existentes.
O processo de destruição dos documentos decorre de acordo com as medidas de salvaguarda e garantia aplicáveis nos termos do Art.º 32 do RGPD. É igualmente dado o devido tratamento ambiental aos documentos, garantindo a segurança e o cumprimento das normas, regras e procedimentos existentes legalmente.
Processo da Recolha dos Documentos
A recolha dos documentos é efetuada em condições de rigorosa segurança, com recurso a viaturas da frota da GADSA equipadas com GPS . Podem ser utilizados contentores tipo-cofre, com capacidade de 70L, 120L e 240L, construídos em alumínio e equipados com fechadura de segurança integrada, que lhes atribui características de inviolabilidade, ou contentores simples em plástico.
Os documentos são colocados dentro de contentores de segurança no seu estado original, incluindo os arquivadores, com separadores, agrafes e clipes, evitando-se assim o processo de preparação, acondicionamento e embalagem e ou manuseio da documentação/informação.
Os documentos são destruídos por um Operador de Resíduos certificado, permitindo manter elevados requisitos de segurança e confidencialidade de acordo com a norma internacional DIN 66399.
No fim do processo de destruição confidencial dos documentos é emitido um certificado de destruição. Toda a operação é supervisionada por gestores de qualidade externos de acordo com a Norma ISO 9001:2015.
Principais Vantagens da Destruição Confidencial de Documentos
- Acompanhamento do estado dos documentos
- Eliminação segura e confidencial
- Atribuição de um certificado válido em conformidade com o RGPD
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